Evento «Road to Florida» – 22 giugno 2026
Redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della L. 22 aprile 1941, n. 633 e s.m.i.

SEZIONE 1 – TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI TRAMITE IL MODULO DI ISCRIZIONE

1. Chi tratta i tuoi dati
Il Titolare del trattamento è The Armin Bar Company S.R.L., con sede in Via Arcivescovo Calabiana 6, 20139 Milano (MI), P.IVA/C.F. 10126960961, PEC: [email protected], e-mail: [email protected].

2. Quali dati raccogliamo
Attraverso il modulo di iscrizione raccogliamo dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, e-mail aziendale), dati professionali (ruolo e qualifica) e dati aziendali (denominazione, settore, informazioni sulla struttura e sull’operatività dell’impresa). Non vengono raccolti dati di pagamento né dati sensibili ai sensi dell’art. 9 GDPR.

3. Perché li raccogliamo e su quale base
I dati sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

a) Valutare e gestire le candidature all’evento – base giuridica: misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
b) Inviare comunicazioni sull’evento (conferma iscrizione, esito selezione, info logistiche) – base giuridica: esecuzione del contratto e legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. b) e f) GDPR).
c) Gestire gli accessi il giorno dell’evento (verifica nome e cognome all’ingresso) – base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

4. Come trattiamo i dati
I dati sono trattati con strumenti informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e minimizzazione previsti dall’art. 5 GDPR, e con misure di sicurezza adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR.

5. Con chi li condividiamo
I dati non vengono ceduti né venduti a terzi. Possono essere trattati da fornitori tecnici nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, che operano esclusivamente su nostra istruzione per le finalità indicate. Laddove tali fornitori operino al di fuori dell’Unione Europea, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44–49 GDPR.

6. Per quanto tempo conserviamo i dati
I dati di chi non viene selezionato o non partecipa all’evento sono cancellati entro 30 giorni dalla data dell’evento. I dati dei partecipanti sono conservati per un massimo di 12 mesi dalla data dell’evento, dopodiché vengono cancellati o anonimizzati, salvo obblighi di legge.

7. I tuoi diritti
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR hai il diritto di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, opporti al trattamento e richiederne la portabilità. Puoi esercitare questi diritti scrivendo al Titolare agli estremi indicati al punto 1. Hai inoltre il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/).

8. Conferimento dei dati
Fornire i dati è facoltativo, ma il mancato conferimento dei campi obbligatori rende impossibile elaborare la candidatura e partecipare all’evento.

SEZIONE 2 – AUTORIZZAZIONE ALL’UTILIZZO DI AUDIO, FOTO E VIDEO

1. Cosa autorizzi
Partecipando all’evento «Road to Florida» del 22 giugno 2026, l’interessato autorizza a titolo gratuito, ai sensi della L. 22 aprile 1941, n. 633 e s.m.i. e del Reg. (UE) 2016/679, l’esecuzione di riprese audio, scatti fotografici e video che lo/la ritraggono, nonché la pubblicazione e diffusione della propria immagine e voce in qualsiasi forma.

2. Come e dove vengono usati i materiali
I materiali saranno utilizzati esclusivamente per finalità di comunicazione, documentazione e divulgazione connesse all’evento, a partire dalla data dell’evento stesso, sui seguenti canali: sito internet di The Armin Bar Company S.R.L., canali social ufficiali, materiale stampato e qualsiasi altro mezzo di diffusione del Titolare.

3. Trattamento dei dati – materiali audiovisivi
Il Titolare del trattamento è The Armin Bar Company S.R.L. (Via Arcivescovo Calabiana 6, 20139 Milano – P.IVA 10126960961). I materiali saranno trattati nel rispetto dell’art. 5 GDPR, esclusivamente per le finalità indicate al punto 2 e per il tempo strettamente necessario. I diritti di cui agli artt. 15–22 GDPR possono essere esercitati scrivendo al Titolare agli estremi indicati nella Sezione 1, punto 1.